対象のイベントグループで、同伴者を含めた人数管理をするかの設定が可能です。
設定により、申込受付サイト内で、同伴人数の確認が可能になります。
同伴人数は申し込んだ「会場・日程」単位でカウントされます。
「プログラム」単位では、「会場・日程」単位でカウントした同伴人数を、参加人数に含めるか否かの設定ができます。（設定はプログラムグループ単位）
※申込者側で「プログラム」単位での同伴有無や人数を選択することはできません。
●設定箇所
1.イベントグループ設定
2.基本設定②
3.同伴参加人数の確認について
「必要」を選択し、「同伴最大人数の上限」を設定してください。最大の受け入れ人数が10名まで指定できます。
以上の設定により、参加者向けの新規申込受付サイトの申込フォーム画面に「同伴者数」の項目が表示され、指定した上限数の範囲で同伴人数の選択ができます。
同伴人数の入力画面
・申込フォーム画面を選択した場合
申込みフォーム画面を選択した場合、すべての「会場・日程」の人数として保存されます。複数の「会場・日程」を設ける場合は、下記の「同伴者数入力専用画面」を選択することをおすすめします。
・同伴者数入力専用画面を選択した場合
同伴者数入力専用画面を選択した場合、「会場・日程」別の人数選択が可能です。
会場・日程設定「編集」
【STEP2】会場・日程の申込受付について＞同伴者の集計について
プログラムの参加者人数に同伴者を含めるか否かの設定は、
「プログラム基本設定」にて行います。
4.「プログラム基本設定」
5.「プログラムグループ設定」
6.【STEP2‐1】プログラムグループの申込受付について
→同伴者の集計について
【参加人数に含める】
⇒このプログラムグループ内の各プログラムの参加人数を同伴者を含めてカウントします。
【参加人数に含めない（同伴参加可）】
⇒このプログラムグループ内の各プログラムの参加人数を同伴者を含めずカウントします。
【参加人数に含めない（同伴参加不可）】
⇒「受講証」には”同伴者はご入場いただけません”と表示されます。
文言を変更したい場合は手順7.以降参照。
