当日予約なしでの来場者など、OCANsの受付サイトを介さずに参加した対象者の情報を、管理画面から代理登録をすることが可能です。
また不要なテスト申込データを削除したり、申込者から参加辞退のご連絡が来た場合などで申込者情報を管理画面から削除することも可能です。
申込情報の登録方法
①「参加者管理」
②該当イベントグループの「確認」をクリック
③「申込者リスト」を選択
④「新規申込者登録」をクリック
⑤個人情報を入力
⑥「登録」
⑦「申込み登録」を選択
⑧「会場・日程」欄で「表示期間外の会場・日程も含めて表示」をクリック
※申し込ませたい日程が表示されている場合はこの操作は不要です
⑨申し込ませたい会場・日程にチェックを入れる
⑩日程の一覧を開く
⑪申し込ませたいプログラムにチェックを入れる
※本機能で登録した場合、パスワードは未発行です。
当該の申込者にマイページを利用してもらう場合、
「リピーター専用ログイン画面」から「パスワード再発行」機能を用い、
自身でパスワード設定をしてもらうようご案内ください。
申込情報の削除方法
①「参加者管理」
②該当イベントグループの「確認」をクリック
③「申込者リスト」を選択
④削除したい申込者情報の「確認」ボタンをクリック
⑤画面最下部の「この申込者編集を削除」ボタンをクリック
※一度削除すると管理画面から復旧させることはできません
また削除された申込者番号は欠番となります
※マイページグループを利用したイベントの場合
上記は該当のイベントグループから申込情報を削除する方法であり、マイページグループを使用している場合は、マイページグループアカウントが残ります。
アカウント自体を削除されたい場合は、「イベントグループ」ではなく、「マイページグループ」の申込者リストより上記手順と同様に削除してください。