OCANsでは申込者の情報をエクセル(CSV)形式でダウンロードすることが可能です。
(注)
全権管理者、運営管理者、ダウンロード権限を持つ運営担当者アカウントでしかダウンロードはできません。詳細は貴学内全権管理者様にお問合せください。
操作方法
1.「参加者管理」 申込者データをダウンロードしたいイベントグループの
「内容確認」をクリック
2.上部メニューから「申込者リスト」を選択
3.ダウンロード方法3つの中から選択してボタンをクリック
※個人情報を全て表示させた状態でダウンロードするためにはボタン下の
「全項目をダウンロード」にチェックを入れてからボタンをクリック
してください。
(注)「全項目をダウンロード」にチェックを入れずにダウンロードした場合、
漢字氏名・メールアドレス・住所などの個人を特定できる情報が
隠された形式でダウンロードされます。
■個人別ダウンロード
イベント申込者情報を申込者ID(申込者番号)で名寄せして入力した
個人情報・申込フォーム項目への回答情報を出力します。
イベント申込者の個人情報をリスト上で確認したい場合に適しています。
■会場・日程別ダウンロード
イベント申込者情報を申込んだ会場・日程別に、その申込・参加情報と
個人情報・申込フォーム項目への回答情報を出力します。
1つのイベントグループで複数日開催するイベントの場合、それぞれの
会場・日程毎に申込内容(キャンセルした場合にはその日時も)と
個人情報が出力できるので、開催当日の参加状況の確認に適しています。
■プログラム別ダウンロード
イベント申込者情報を申込んだプログラム別に、その申込・参加情報、
プログラムの内容情報と個人情報・申込フォーム項目への回答情報を
出力します。
プログラム毎にその申込者情報が出力されるので、どの申込者がいくつの
プログラムを申込んでいるのか、1つのプログラムへのどういった申込が
あるのかを確認でき、開催当日のプログラム毎の参加状況の確認に
適しています。
各ダウンロード方法で出力できる項目についてはこちらもご確認ください。
https://www.ocans.jp/frompage/file/view/ver3_sankashakanri_dllist_a