OCANsでは以下のように4つのメインメニューを使用してイベント運営を行います。
【運営イメージ】
■準備期間
イベントの開催予定が決まったら「イベント管理」でイベントの設定をします。イベントの設定ができたら公開前にテストモードで動作の確認をしてみましょう。
「一斉配信管理」で以前のイベントの参加者などにイベントの告知をすることが可能です。
■申込受付期間
イベントグループのURLを公式ホームページなどで公開し、参加受付を開始します。イベント公開後も詳細やプログラムの編集、追加が可能です。
申込者はマイページから申込内容の確認や変更、キャンセルをすることが可能です。管理者側は「参加者管理」から申込状況や申込者情報を確認することができます。代理で申込情報の編集、登録をすることも可能です。
アンケートを実施する場合は「アンケート管理」を使用して開催日までに設定しましょう。
開催日直前に「一斉配信管理」を使用して申込者に対してリマインドメールを送ることができます。
■開催当日～終了後
開催当日、参加者はマイページにログインして、自身のスマホなどの端末で参加チェックを行います。
管理者側は「参加者管理」で参加状況の確認をすることができます。スマホがうまく動かない場合などは管理者側で参加の受付をすることも可能です。
イベント終了後、参加者はマイページからアンケート回答ができます。（設定によります）
一斉配信機能を使用して、サンクスメール（アンケート回答を促進する内容など）を送信することも可能です。
■開催終了後
「参加者管理」から参加者のデータをダウンロードすることが可能です。
アンケート回答も「アンケート管理」からデータをダウンロードすることが可能です。集計などにご利用ください。
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