マイページグループを使用した場合、マイページグループに属するイベントグループで使用する申込フォーム項目を「共通項目」として、マイページグループ運用開始時に設定します。共通項目は、マイページグループに所属するイベントに申込をする際、2回目以降の申込では入力が不要となります。
※原則、共通項目は運用途中に変更しないものとします。
学年などの選択肢も変更ができませんので、運用開始時は必ずご確認ください。
<設定箇所>
イベント管理>マイページグループ一覧
該当のマイページグループ「編集」>申込みフォーム共通設定
■基本情報項目について
・必須・任意設定
使用しない(イベントグループごとに設定)を選択した場合は、共通項目から外れ、各イベントグループの申し込みフォーム設定内で使用の有無(必須・任意も)を設定します。
・回答の保存対象
マイページグループを選択した場合は、イベントごとの回答は取れず、回答を変更した場合は上書き保存されます。
基本的に変動しない項目はこちらを選択ください。
(氏名、カナ氏名、住所、高校名、性別、生年月日など)
イベントグループ別を選択した場合は、イベントグループごとに回答が保存され、マイページグループ内の取得情報は最新情報に更新されます。
【重要】学年項目について
学年項目は必ず、イベントグループ別の回答保存をご選択ください。
年度を跨いで、マイページグループを運用する際、イベントごとに参加時の学年を取得することが可能です。
新規イベント申込時の申込フォーム画面で再度回答を求める仕様です。
▼参加者管理>各グループのアカウント登録者情報
<年度の設定方法>
各イベントグループにマイページグループを設定する際に、年度を設定します。
イベント管理>該当のイベントグループ「編集」
イベントグループ設定>基本設定➀
マイページグループの選択>運用年度
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